So unterstütze ich dich professionell & flexibel bei Reisen, Events & deinem täglichen Business.
Wenn du Coach oder Berater:in bist, kennst du dieses Gefühl: Du weißt, dass deine eigentliche Stärke in der Arbeit mit deinen Klient:innen liegt – aber dein Alltag sieht oft ganz anders aus. E-Mails, Reiseplanung, Workshop-Organisation, Content, Rechnungen … und plötzlich ist wieder ein halber Tag weg, ohne dass du die Arbeit gemacht hast, die dich erfüllt und weiterbringt.
Ich kenne diesen „Pain“ nur zu gut. Seit über zehn Jahren unterstütze ich Menschen als Virtuelle Assistenz remote dabei, ihre Zeit zurückzubekommen – gerade Coaches und Entrepreneurs, die viel reisen, Events geben, Workshops halten oder Online-Programme führen. Und genau dort hole ich dich ab: bei dem Punkt, an dem du merkst, dass du nicht alles alleine tragen musst.
Warum die Zusammenarbeit mit mir als Virtuelle Assistenz für dich so wertvoll ist
Ich arbeite nicht einfach Aufgaben ab. Ich arbeite mit dir, denke voraus, übernehme Verantwortung und bringe die Erfahrung aus über 10 Jahren Reiseorganisation, Eventmanagement und Projektkoordination mit, die dein Business spürbar leichter macht.
Du bekommst bei mir:
- eine erfahrene VA, die seit 10 Jahren remote lebt und arbeitet
- eine gelernte Eventmanagerin, die weiß, wie man Workshops & Retreats professionell orchestriert
- eine Reiseplanungs-Expertin, die Flüge, Hotels & Transfers schneller findet als du „Check-In“ sagen kannst
- eine Partnerin, die mitdenkt, Ruhe reinbringt und dir wirklich Zeit schenkt
Ich sehe, wo dein Chaos entsteht – und ich weiß genau, wie man es auflöst.
10 Jahre Remote-Erfahrung: Du musst mir nichts erklären – ich lege direkt los.
Ich bin als virtuelle Assistenz seit über einem Jahrzehnt im Remote-Universum und in der Welt zu Hause. Das bedeutet für dich:
- Du musst mich nicht in Tools einarbeiten – ich kenne (fast) alle.
- Ich kommuniziere klar, zuverlässig und selbstständig.
- Ich strukturiere, sortiere, organisiere – ohne dass du hinterher sein musst.
- Und vor allem: Ich weiß, wie man Business auch auf Distanz reibungslos laufen lässt.
Viele Coaches erleben mit mir zum ersten Mal, wie es sich anfühlt, wenn eine virtuelle Assistenz nicht Energie zieht, sondern echte Entlastung bringt.
Wenn Reisen, Events oder Workshops anstehen: Dann bin ich in meinem Element
Viele Coaches sind oft unterwegs – für Seminare, Weiterbildungen, Team-Events oder Retreats. Und genau dort wird es anspruchsvoll: Locations finden, Angebote vergleichen, Gruppen koordinieren, Flüge buchen, Mahlzeiten absprechen, Zeitpläne erstellen …
Das ist als Virtuelle Assistenz mein Spezialgebiet.
Ich habe:
- unzählige Reisen organisiert
- Hotels und Flüge für einzelne Personen und ganze Gruppen gebucht
- mehrtägige Mitarbeiterevents im Ausland koordiniert
- Gruppen von über 20 Personen inklusive An- und Abreise, Aktivitäten & Ablaufplanung betreut
Als gelernte Veranstaltungskauffrau weiß ich, worauf es ankommt, damit Workshops rund laufen:
- Wie viel Puffer man wirklich braucht
- Wie Kommunikation mit Teilnehmenden stressfrei bleibt
- Welche Details am Ende über ein gelungenes Event entscheiden
- Wie man im Hintergrund organisiert, damit du vorne strahlen kannst
Ich unterstütze dich dort, wo du es wirklich brauchst
Mir geht es nicht darum, „irgendwelche“ Aufgaben zu übernehmen.
Ich möchte, dass du wieder Raum hast für das, was dich erfüllt:
✨ deine Sessions
✨ deine Klient:innen
✨ deine Vision
✨ deine Energie
Ich sehe sofort, wo du dich verzettelst und wo du dringend Entlastung brauchst – und ich greife genau dort ein.
Typische Aufgaben, die Coaches an mich abgeben:
- E-Mail-Management & Korrespondenz
- Reiseplanung (Hotel, Flüge, Transfers, Reiserouten)
- Event- & Workshoporganisation
- Lektorat und Pflege von Website-, Blog- und Kursinhalten
- Social-Media-Unterstützung
- Recherche, Strukturierung, Datenerfassung
- Rechnungsvorbereitung & Angebotsaufbau
- Online-Einkäufe, Adressrecherche, kleine To-dos
Kurz: Alles, was dir Zeit raubt, aber nicht von dir persönlich erledigt werden muss.
Was mich von anderen VAs unterscheidet
Es gibt viele virtuelle Assistenzen – aber nicht viele wie mich.
Warum?
- Ich bin nicht nur organisatorisch stark – es ist meine Leidenschaft.
Du bekommst nicht nur Ordnung, sondern echte Struktur auf Profi-Level. Und das mache ich seit über 10 Jahren. - Ich verstehe deine Herausforderungen wirklich.
Viele Coaches fühlen sich mit To-Dos allein gelassen. Bei mir musst du das nicht sein. - Ich bin flexibel und immer gut erreichbar.
Keine komplizierten Wege, keine Hürden. Du sagst, was du brauchst – ich setze um. - Ich arbeite herzlich, persönlich und vertrauensvoll.
Für mich bist du kein „Projekt“. Du bist ein Mensch, der Entlastung verdient.
Lass uns dein Business leichter machen
Wenn du wieder mehr Zeit für deine Klient:innen, deine Programme und dich selbst möchtest – dann lass uns zusammenarbeiten.
Ich unterstütze dich flexibel, professionell und mit einem echten Verständnis für deine Branche.
📩 Schreib mir einfach eine E-Mail an info(at)noreenschneider.com.
Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen – und dir den Rücken freizuhalten. 💛